Istoric SPV în SoftOK: arhivă sigură și rapidă pentru e-Factura

Istoric SPV este modulul de arhivă pentru e-Factura care decuplează activitatea zilnică de procesarea mesajelor din SPV. Mesajele se descarcă într-o bază separată, iar conținutul facturilor rămâne criptat în arhivă. Lista se citește direct din această arhivă, astfel încât lucrul de zi cu zi rămâne fluent, fără să depindă de operațiunile de sincronizare.

Accesul este rapid: la deschiderea tabului se propune implicit luna curentă, filtrată pe facturile primite. Poți restrânge lista după interval, după sens (toate, primite, trimise, erori), după furnizor — căutarea trece prin toate paginile și ignoră diacriticele — și după tipul XML: factură 380, notă de credit 381, factură informativă 751, factură corectată 384, autofactură 389 sau mesaje fără XML. Poți afișa 50, 100 sau toate rândurile, în funcție de necesar.

Butonul Descarcă din SPV aduce lista și arhivele ZIP de la ANAF pentru ultimele 60 de zile, acoperind facturile primite, trimise, erorile și mesajele de răspuns. Pentru facturile trimise se citește și starea încărcării. O singură stație efectuează descărcarea la un moment dat, iar dacă arhiva este activă și conexiunea ANAF este deschisă, sincronizarea rulează și în fundal. Descărcările inițiate din celelalte ecrane e-Factura se salvează în aceeași arhivă, păstrând coerența datelor.

În listă ai toate informațiile utile pentru decizie: data, seria și numărul, partenerul, valoarea, sensul, tipul XML, locația și statusul. Această vizibilitate ajută la prioritizare și coordonare, indiferent că lucrezi cu puncte de vânzare, depozite sau locații HoReCa.

Pe fiecare mesaj poți face asocierea cu o locație activă, selectând totodată un status și adăugând o notă. Dacă factura este deja intrată pe un NIR, statusul poate fi marcat automat ca NIR. Schimbarea statusului este flexibilă — Descărcat, Neimportat, Importat, NIR, Eroare SPV sau Ignorat — iar statusurile de lucru (Neimportat, Importat, NIR) cer obligatoriu o locație. Fiecare asociere rămâne în istoricul mesajului și în jurnalul de audit, pentru trasabilitate completă.

Gestionarea fișierelor este la îndemână: poți salva XML-ul facturii extras din arhiva ANAF, iar pentru PDF se folosește varianta păstrată sau se generează din XML, după care se deschide. Astfel, documentele sunt gata pentru verificări, atașare în fluxurile interne și arhivare.

Pentru o operare eficientă, recomandăm desemnarea unei stații care să facă descărcările, utilizarea filtrelor pentru delimitarea rapidă a intervalelor și sensurilor, precum și menținerea arhivei active și a conexiunii ANAF deschise pentru sincronizare în fundal. Notele și jurnalul de audit susțin controlul operațional și colaborarea între echipe.